各位ACCAer以后很可能會是一名財務工作者或者審計師,excel能力是這些崗位上非常基礎的技能,如果能在畢業前學會熟練操作,會給你求職就業帶來意想不到的幫助。你是否還在一邊用著鼠標一邊敲打著鍵盤,是否看著別人手指健步如飛地敲打鍵盤心里滿滿都是崇拜和羨慕。現在,不用羨慕別人了,把準備私藏的Excel技能都拿出來跟大家一起分享,跟著一起來學習吧。

  快捷鍵篇

  No.1:快速求和?用“Alt+=”

  Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

  No.2:快速選定不連續的單元格

  按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

  No.3:改變數字格式

  Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數字的格式,比如就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。

  No.4:一鍵展現所有公式“CTRL+”

  當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。“`”鍵就在數字1鍵的左邊。

  No.5:雙擊實現快速應用函數

  同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!

  No.6:快速增加或刪除一列

  對于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl+‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

  No.7:快速調整列寬

  想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

  No.8:雙擊格式刷

  格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?

  No.9:在不同的工作表之間快速切換

  在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl+PgUp”可以切換回左邊。呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。

  No.10:用F4鎖定單元格

  在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了。

  其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。如果你繼續按F4,則會向后挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

  函數&工具篇

  函數是excel中最重要的分析工具,面對400多個excel函數新手應該從哪里入手呢?下面是實際工作中最常用:兩個函數和一個工具

  No.1:Vlookup函數

  Vlookup干啥用的?數據查找、表格核對、表格合并。簡單講,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

  Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)

  No.2:Sumif和Countif函數

  按條件求和,按條件計數,很多復雜的數據核對也需要用到這2個函數。

  Sumif(判斷區域,條件,求和區域)

  Counif(判斷區域,條件)

  No.3:Pivot Table數據透視表

  選定源數據--“插入”--“數據透視表”,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。

  本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。

  左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表字段又分為上下兩部分:

  1、上面顯示的是數據透視表目前的字段,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。

  2、下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的字段鼠標左鍵拖動到這4部分里面。

  是不是都學會了呢,還沒學會的可以收藏,以后慢慢學習。